总院业务管理部赴满洲里分院开展特种设备信息化平台专项检查与指导

2025-12-10 6次

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为推进内蒙古自治区特种设备信息化平台在满洲里分院的深化应用,解决分院在实际操作中遇到的疑难问题,总院业务管理部专项工作组于近日赴满洲里分院,就平台使用情况及线上业务流程开展检查与现场答疑。本次工作主要围绕以下四个方面展开,旨在提升工作效率、规范业务流程,并现场解决一线人员的操作困惑。

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一、新增并优化检验费用核算功能

为满足精细化管理需求,工作组重点介绍了平台在费用核算方面的新增功能,特别是承压类设备与电梯监督检验费用的自动核算功能已全面上线,可有效提升计费准确性与效率。现场指导操作人员熟悉新功能的填报、审核与统计流程,确保费用核算的规范性和及时性。

二、开通并配置费用缓交功能权限

考虑到实际业务中可能出现的特殊情况,工作组在平台正式开通了“费用缓交”申请与审批功能。根据分院内部管理职责,现场指导配置了相关操作人员的管理权限,明确了申请条件、审批流程和后续跟踪要求,在便利服务的同时加强风险管控。

三、规范隐患问题上报流程

针对特种设备检验中发现的隐患问题,工作组明确了线上标准化上报流程:统一了隐患描述、上传佐证材料等关键环节的填报要求。强调了流程的闭环管理,确保从发现、上报、跟踪到整改完成的每一步都有据可查、责任到人。

四、细化与规范档案归档流程

为确保检验档案的完整、规范与可追溯,工作组详细梳理并明确了线上电子档案的归档标准:从检验报告、原始记录、相关证明文件到流程日志,明确了各类材料的格式、上传节点及归档要求。指导档案管理人员掌握线上归档、查阅、借阅与长期保存的全流程操作。

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在工作检查期间,总院工作组与满洲里分院一线检验人员、业务管理人员、财务及档案管理员进行了深入交流,针对平台操作中的具体问题进行了“面对面、手把手”的现场答疑与演示,有效解决了多项日常使用中的困惑。

满洲里分院表示,此次检查指导具有很强的针对性和实用性,不仅解决了当前问题,也为未来平台的高效、规范使用打下了坚实基础。总院业务管理部表示,将持续关注各分院在信息化平台使用中的反馈,不断优化系统功能,推动全区特种设备检验工作的数字化、标准化水平全面提升。