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为切实解决老旧档案柜严重变形、开合不畅、锁具损坏等情况,进一步提升档案管理规范化标准化水平,近期,阿拉善分院推进档案柜更换及档案资料整理工作。
新柜安装完成后,对档案室所有档案资料进行了全面梳理,并按照档案管理相关规定,结合档案的类别、形成时间、保管期限等要素,对档案资料进行了重新排号、分类摆放。
此次档案柜更换及档案资料重新排号工作,有效改善了档案室的存储条件,规范了档案管理秩序,提升了档案查阅、调取的便捷性和高效性。